مجلس جامعة عبدالله السالم يعتمد نظامًا إلكترونيًا لإثبات حضور وانصراف الطلبة وأعضاء الهيئة الأكاديمية

جريدة الأوائل الكويتية

اعتمد مجلس جامعة عبدالله السالم نظامًا جديدًا لإثبات حضور وانصراف الطلبة وأعضاء الهيئة الأكاديمية والتدريسية والبحثية، ووجّه بالبدء في تطبيقه، في خطوة تهدف إلى تعزيز الانضباط الأكاديمي ورفع كفاءة العملية التعليمية.

وقالت مديرة جامعة عبدالله السالم بالتكليف د. منى الأحمد إن المجلس ناقش دراسة تطوير آلية حديثة لإثبات الحضور والغياب لكل من الطلبة وأعضاء الهيئتين الأكاديمية والتدريسية والبحثية، من خلال اعتماد نظام إلكتروني يضمن حضور المحاضرات في أوقاتها وأماكنها المحددة وفق الجداول الدراسية المعتمدة، وقياس مدى التزام أعضاء هيئة التدريس بمحاضراتهم بما يتوافق مع النظم المعمول بها في الجامعة.

وبحسب الدراسة المرفقة مع الخطاب، فإن نظام إثبات الحضور والانصراف المعتمد يقوم على استخدام تطبيق رمز الاستجابة السريع (QR Code) عبر نظام QRCAT، حيث يسهّل عملية تسجيل حضور الطلبة إلكترونيًا، ويعد أداة رقابية غير مباشرة وموضوعية لقياس التزام أعضاء الهيئة الأكاديمية والتدريسية والبحثية بمواعيد محاضراتهم.

وشرحت الدراسة آلية عمل النظام، حيث يقوم الأستاذ قبل بدء المحاضرة بتفعيل النظام من خلال مسح الرمز وإدخال كلمة Start، ليقوم النظام تلقائيًا بتسجيل وقت ومكان بدء المحاضرة، ويُعد ذلك إثباتًا فعليًا لحضور الأستاذ والتزامه بالموعد المحدد.

أما فيما يخص تسجيل حضور الطلبة، فيتم عرض الرمز على الشاشة أو السبورة لمدة دقيقة إلى دقيقتين بعد تفعيله من قبل الأستاذ، ليقوم الطلبة بمسحه باستخدام هواتفهم الذكية، وإدخال الرقم الجامعي فقط ثم الضغط على Check-in. وعند انتهاء فترة التسجيل، يقوم الأستاذ بمسح الرمز مرة أخرى وإدخال كلمة End، ليُسجل النظام وقت نهاية المحاضرة، ويحدد المدة الفعلية للجلسة.

وأشارت الدراسة المعتمدة إلى أن الطوابع الزمنية المسجلة في النظام تتيح استخراج تقارير دقيقة توضح وقت بدء المحاضرة الفعلي مقارنة بالجدول المعتمد، ومدة المحاضرة، وعدد الطلبة الحاضرين، إضافة إلى رصد حالات الغياب أو التأخير، ما يجعل النظام أداة رقابية موضوعية وغير تدخلية تعكس مستوى الالتزام الأكاديمي بدقة دون الحاجة إلى متابعة مباشرة.