وزارة التربية تدعو الإدارات المدرسية لإنهاء إجراءات الصندوق المالي المدرسي قبل نهاية السنة المالية
دعت وزارة التربية الإدارات المدرسية إلى إرسال ما تبقى من الصندوق المالي المدرسي إلى المناطق التعليمية في موعد أقصاه 16 مارس 2025 . يأتي هذا التوجيه استعدادًا لإقفال حسابات السنة المالية الحالية التي ستنتهي في 31 مارس 2025 ، مع ضرورة تحميل السنة المالية بكل ما يخصها من مصروفات.
توجيهات القطاع المالي
أصدر القطاع المالي كتابًا رسميًا وجهه إلى المناطق التعليمية ومديري ومديرات المدارس بجميع أنواعها ومراحلها المختلفة، يتضمن مجموعة من النقاط الواجب مراعاتها لضمان انتهاء العمليات المالية للسنة المالية بشكل صحيح ودقيق. وفيما يلي أبرز هذه التوجيهات:
1. تحويلات الوزارة خلال السنة المالية
يجب على المدارس مراجعة المبالغ التي قامت الوزارة بتحويلها على حساب الصندوق المالي المدرسي خلال الفترة من 1 أغسطس 2024 وحتى نهاية السنة المالية في 31 مارس 2025 .
2. المواعيد النهائية لإرسال المصروفات والفواتير
آخر موعد لإرسال ما تبقى من مصروفات الصندوق المالي المدرسي الخاصة بالسنة المالية 2024/2025 هو 16 مارس 2025 ، على أن يتم إرسالها إلى الوحدة المحاسبية بالمنطقة التعليمية للمراجعة والتدقيق.
آخر موعد لاستلام الفواتير من الوحدة المحاسبية بالمنطقة التعليمية هو 25 مارس 2025 ، ولن يُعتد بأي فواتير تُسلم بعد هذا التاريخ.
3. كشف البنك وإغلاق الحسابات
يجب إرسال أصل كشف البنك الذي يوضح الرصيد المتبقي في حساب الصندوق المالي، على أن يتم اعتماده من البنك والمسؤولين في المنطقة التعليمية أو المدرسة.
يجب إنهاء جميع عمليات الصرف (سواء السحب أو الإيداع) خلال السنة المالية 2024/2025 ، وتقديم الكشف في موعد أقصاه 10 أبريل 2025 .
4. مطابقة المبالغ المحولة مع المصروفات
يجب أن يكون إجمالي المبالغ التي قامت الوزارة بتحويلها على حساب الصندوق المالي مساويًا لقيمة المصروفات التي تم صرفها وأرسلت إلى المنطقة التعليمية.
5. عدم سحب أو تجميد الأرصدة
أكدت الوزارة أنها لن تقوم بسحب أو تجميد أرصدة حسابات الصندوق المالي في نهاية السنة المالية.
6. تغطية الدفعة الجديدة
ستغطي الدفعة الجديدة التي سيتم صرفها في 1 أبريل 2025 مصروفات المدرسة من 1 أبريل 2025 حتى نهاية العام الدراسي 2024/2025 لكل مرحلة تعليمية.
7. الالتزام بالقرار الوزاري رقم 197/2000
طلبت الوزارة التقيد الكامل بما جاء في القرار الوزاري رقم 197/2000 ، الذي ينظم القواعد والإجراءات المتعلقة بإدارة الصندوق المالي المدرسي.
