وزير التربية يوقف المخاطبات المباشرة ويحدد ضوابط الكتاب الرسمي
الكويت – أصدر وزير التربية م. سيد جلال الطبطبائي قراراً يقضي بوقف جميع المخاطبات الرسمية من قبل الإدارات والمناطق التعليمية والتعليم الخاص والتعليم الديني والنوعي في الوزارة مع الجهات الخارجية، إلا عبر توقيع المدير العام المختص، وفي حال خلو المنصب يتم التوقيع من قبل الوكيل المساعد المختص.
وأوضح الوزير في قراره، الذي حصلت «الأنباء» على نسخة منه، أن المخاطبات الرسمية يجب أن تراعي المعايير الموضوعية الآتية: الاقتصار على موضوع واحد إلا إذا تطلب الأمر غير ذلك، الإشارة إلى خلفية الموضوع والنصوص النظامية ذات الصلة، تقديم وجهة نظر الجهة المرسلة عند الحاجة، وتحديد النتيجة أو الغرض من المخاطبة، على أن تصدر بتوقيع صاحب الصلاحية أو من يفوضه.
كما شدد الطبطبائي على ضرورة الالتزام بشروط صياغة الكتاب الرسمي، وتشمل:
تجنب الإسهاب الممل والاختصار المخل.
عدم استخدام الألفاظ الأجنبية إلا لضرورة.
وضوح الألفاظ والمعاني.
سلامة الصياغة من حيث الألفاظ والتراكيب.
عدم استعمال الألفاظ الدالة على التبجيل.
وبيّن الوزير أنه في حال كان الكتاب موجهاً لجهة معينة للإفادة بشأن موضوع محدد، فيجب أن تتضمن الإجابة:
الإشارة إلى رقم الكتاب المجاب عليه وتاريخه.
استيفاء جميع جوانب الموضوع.
بيان رأي الجهة المعنية ومسوغاته عند الحاجة.
وأكد الطبطبائي أن القرار نافذ من تاريخ صدوره، وعلى جميع جهات الاختصاص العلم به وتنفيذه.
